Sinfonia - Edoardo Aldo Sette

Modalità di sviluppo creativo e partecipativo di EAS

Il modulo “Sinfonia” è pensato per le agenzie e le aziende più grandi, realtà che desiderano avviare processi collaborativi attraverso partnership creative ai massimi livelli.

Questo modulo è particolarmente indicato per progetti complessi che richiedono diverse competenze, come design, marketing, e creazione di contenuti originali, rendendolo particolarmente adatto a settori come la pubblicità, la moda, l’arte, il cinema e il design industriale. Integrando team interni e freelance esterni, il modulo “Sinfonia” favorisce un ambiente collaborativo che incoraggia la condivisione delle conoscenze, la co-progettazione e la generazione di idee innovative.

Team interfunzionale

Decisore
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Il cliente agisce come decisore, fornendo la direzione strategica e approvando gli avanzamenti di progetto. Questo ruolo si concentra sulle decisioni di alto livello e non si occupa delle operazioni quotidiane. Comunica le esigenze dell’organizzazione direttamente al CFO (Chief Freelance Officer).
- Chief Freelance Officer
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  Il Chief Freelance Officer funge da mediatore e coordinatore tra i ruoli interni e quelli esterni. Il CFO assicura una comunicazione efficace, allinea gli obiettivi del progetto e facilita la collaborazione per il raggiungimento di tutti gli obiettivi progettuali, riferendo direttamente al cliente (decisore).
  - Project Manager
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    Il Project Manager esterno è responsabile della supervisione del progetto dall’inizio alla fine. Coordina le attività, gestisce le scadenze e garantisce che i risultati soddisfino gli standard qualitativi prefissati. Questo ruolo prevede la comunicazione sia con il team interno che con i freelance esterni, e facilita la collaborazione risolvendo gli eventuali problemi.
    - Operativi interni
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      Questa categoria comprende vari ruoli operativi interni che agiscono in parallelo con quelli esterni. A titolo di esempio:
      
      Marketing Specialist interno – sviluppa e implementa le strategie di marketing interne, collaborando con i freelance per campagne e attività promozionali;
      
      IT Specialist interno – fornisce supporto tecnico e si assicura che tutti gli strumenti e le piattaforme necessarie per una collaborazione con i freelance siano sempre operativi;
      
      Direttore creativo interno – verifica gli aspetti visivi dei progetti, ad esempio collaborando con sviluppatori freelance o specialisti IT esterni per mantenere l’immagine coordinata dell’organizzazione.
      
      Ingegnere gestionale interno – collabora con i content creator o con i consulenti esterni da un punto di vista tecnico, assicurandosi che tutti i requisiti ingegneristici siano soddisfatti e allineati agli obiettivi di progetto.
    - Specialisti esterni
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      Si tratta di freelance con varie competenze che contribuiscono ai progetti in base alle necessità specifiche. Alcuni esempi sono:
      
      Marketing specialist – fornisce consulenza strategica, sviluppa piani di marketing e può eseguire campagne, lavora a stretto contatto con l’eventuale team di marketing interno per allineare strategie e obiettivi.
      
      Graphic designer – crea contenuti visivi per i progetti, cura il branding, la pubblicità e l’illustrazione, inoltre collabora con l’eventuale team di design interno per garantire coerenza e qualità.
      
      Sviluppatore web – è responsabile della creazione e della manutenzione di siti web o applicazioni; collabora con l’eventuale team IT interno per integrare i sistemi e garantire l’allineamento delle funzionalità ai requisiti del progetto.
      
      Copywriter – produce contenuti testuali per varie piattaforme, tra cui blog, giornali e social media; collabora con eventuali team di creator interni per garantire che il tono di voce e lo stile sia sempre coerente ed efficace.
    - Consulenti esterni
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      Si tratta di figure esperte esterne che forniscono consulti specialistici e indicazioni su aspetti strettamente attinenti alla loro branca di competenza. Ad esempio:
      
      Consulente per la diversità, l’equità e l’inclusione – lavora con le organizzazioni per sviluppare e implementare strategie che promuovano la DE&I sul posto di lavoro; valutano le pratiche di partenza, svolgono formazione e creano policy che favoriscono una cultura inclusiva.
      
      Privacy Consultant – è specializzato nell’aiutare le organizzazioni a conformarsi alle leggi e ai regolamenti sulla protezione dei dati, come il GDPR o il CCPA; conduce indagini sulla privacy, crea policy e forma il personale per la gestione sicura e legale delle informazioni personali.
      
      Cybersecurity Consultant – è un esperto nella protezione dei sistemi IT e nel contrasto di varie minacce di cyber-sicurezza; conduce audit, piani di risposta a incidenti e attacchi informatici, inoltre valuta tecnologie avanzate per la salvaguardia dei dati sensibili.
  - Gruppo di controllo
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    Un gruppo di controllo composto da freelance esterni che fornisce pareri tecnici e estetici al team principale durante le sessioni di revisione. Tra i membri possono ad esempio esserci:
    
    Consulente Tecnico – valuta la fattibilità tecnica delle soluzioni proposte dal team interfunzionale;
    
    Esperto di Design – fornisce feedback sugli aspetti visivi del progetto;
    
    UX specialist – analizza l’esperienza utente e suggerisce miglioramenti.

Fase Collaborativa

Modulo “Opera”
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Fase Innovativa

Modulo “Crescendo”
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Nota bene

Questo modulo è adatto solo alle organizzazioni più audaci, quelle che desiderano esplorare nuovi settori o tecnologie, migliorare la loro produzione creativa, sviluppare strategie di marketing o prodotti completi, partendo da zero. Il suo approccio strutturato consente ai team di sfruttare competenze e punti di vista differenti, per ottenere risultati di successo.

La tempistica è un elemento cruciale per il successo del modulo “Sinfonia”. La durata dei progetti può variare in modo significativo, consentendo alle organizzazioni di adattare il modulo alle loro esigenze specifiche, sia che richiedano una spinta creativa a breve termine, sia che richiedano uno sforzo di sviluppo a lungo termine. Le organizzazioni dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di allineare la tempistica del modulo con le milestone aziendali, i lanci di prodotto o le tendenze del mercato per massimizzarne l’impatto e la rilevanza.

Anche le variabili di scenario, come la complessità del progetto, la diversità dei team, e la disponibilità di risorse, svolgono un ruolo significativo nel plasmare i risultati di “Sinfonia”. Per esempio, i progetti più complessi possono trarre vantaggio da tempi più lunghi e da ulteriori workshop per affinare le idee, mentre i progetti più semplici potrebbero trarre benefici da un arco temporale più breve. Ad ogni modo, garantire un mix eterogeneo di competenze e background all’interno dell’azienda può portare a soluzioni più innovative e a una gamma più ampia di risultati creativi.

Spiegazione del processo

Avviamento del progetto
- Definizione degli obiettivi creativi: il processo inizia con una chiara definizione degli obiettivi progettuali e dei risultati creativi da raggiungere. Gli stakeholder interni collaborano con i freelance esterni per specificare i risultati e le scadenze.
- Formazione delle squadre: viene costituito un team interfunzionale, che comprende tra gli altri project manager interni, designer, scrittori, e ogni altro profilo necessario, in base ai requisiti di progetto.
Collaborazione creativa
- Laboratori e sessioni di brainstorming: si tengono regolarmente workshop per generare idee, discutere concetti e perfezionare l’iter progettuale. Queste sessioni incoraggiano il dialogo aperto e il pensiero creativo tra i membri del team.
- Prototipazione e iterazione: il team si impegna nella prototipazione iterativa, sviluppando bozze o mock-up di risorse creative per testare le idee e raccogliere feedback.
Cicli di Feedback
- Controlli periodici: i check-in programmati consentono ai team di condividere i progressi, discutere le sfide e apportare modifiche in base al feedback degli stakeholder.
- Peer Review: freelance esterni, non ancora coinvolti nel processo creativo, intervengono saltuariamente per fornire spunti e critiche. Questo assicura che i risultati parziali soddisfino gli standard qualitativi del settore e si avvicinino realmente agli obiettivi dichiarati.
Consegna e reportistica
- Presentazione: alla fine del progetto, il team presenta i propri risultati agli stakeholder, mostrando gli asset e i prodotti sviluppati durante la collaborazione interfunzionale.
- Feedback e iterazioni: Gli stakeholder forniscono un feedback approfondito e il team ha l’opportunità di perfezionare ulteriormente il proprio lavoro sulla base delle indicazioni ricevute.
Implementazione
- Passaggio in produzione: I risultati creativi di successo vengono valutati per una potenziale implementazione e può essere formato un nuovo team che traduca i concetti e i prototipi in prodotti esecutivi e strategie di marketing.

Tabella di Marcia

(esempio)

Mese n.1

Fase Innovativa

Modulo “Crescendo”

Mese n.2

Fase Collaborativa

Modulo “Opera”

Mese n.3

PEER REVIEW

Feedback Esterno

Mese n.4

Fase Innovativa

Modulo “Crescendo”

Mese n.5

Fase Collaborativa

Modulo “Opera”

Mese n.6

CONSEGNA

Presentazione/Lancio Ufficiale

Budget ideale

Il budget per l’implementazione del modulo “Sinfonia” può variare molto in base alla importanza del progetto, al numero di partecipanti e alle risorse necessarie. Una stima approssimativa potrebbe variare da 20.000 a 50.000 €. Questo budget dovrebbe bastare per:

Tariffe per i freelance
Compenso per i freelance esterni, tra cui designer, scrittori e specialisti di marketing;
Materiali e forniture
Costi legati al processo di prototipazione, agli strumenti di progettazione e ad altre risorse creative;

Sede e attrezzature
Affitto di strutture per laboratori e accesso a tecnologie o attrezzature specifiche;
Marketing e promozione
Budget adeguato per promuovere il risultato creativo finale, se applicabile.

BUDGET SPAN

Min

20K

MEDIA

35K

Max

50K

Risorse finanziarie

(esempio)

Organizzazione ideale

Il modulo “Sinfonia” è particolarmente indicato per:

Agenzie pubblicitarie
Organizzazioni che desiderano sviluppare campagne innovative e attività creative;
Settore dei media
Aziende che desiderano migliorare la propria offerta di contenuti attraverso tecniche di sviluppo collaborativo;

Settore del design
Aziende che cercano costantemente di creare nuovi prodotti o di migliorare quelli esistenti attraverso il design thinking;
Startup
Nuove tipologie di organizzazioni che desiderano convalidare idee e creare materiali di marketing convincenti in un ambiente collaborativo.

Casi d’uso

Sviluppo di una nuova campagna di fintech marketing

Obiettivo: creare una campagna di marketing multicanale per il lancio di un nuovo prodotto finanziario basato su tecnologia blockchain.

Avviamento del progetto
- Il team di marketing interno collabora con freelance esterni (designer, copywriter e social media strategist) per definire gli obiettivi e i risultati della campagna.
Collaborazione creativa
- Vengono organizzati dei workshop per elaborare idee per la campagna, messaggi e concetti visivi. Il team multifunzionale sviluppa le bozze iniziali dei materiali di marketing e dei contenuti dei social media.
Cicli di Feedback
- I check-in regolari consentono la condivisione dei progressi e l’adeguamento delle strategie sulla base dei feedback ricevuti dal direttore marketing interno.
Consegna e reportistica
- Alla fine del progetto, il team presenta i propri risultati creativi, tra cui immagini e video, testi di lancio e strategie di posizionamento sui social media. Gli stakeholder revisionano e validano il tutto.
Implementazione
- Gli apporti creativi che guadagnano l’approvazione interna vengono prodotti, un team specifico si incarica dell’esecuzione e del controllo della strategia di marketing.

Identità di marca completa per una nuova linea di bevande

Obiettivo: sviluppare una nuova identità di marca (branding) e una strategia di marketing multicanale per una nuova linea di bevande.

Avviamento del progetto
- Il team di marketing interno collabora con freelance esterni (designer, brand strategist e copywriter) per definire obiettivi e risultati.
Collaborazione creativa
- Vengono organizzati dei workshop in presenza per fare brainstorming, definire la personalità, l’identità visiva, e packaging.
Cicli di Feedback
- I check-in regolari consentono al gruppo di condividere i propri progressi e adeguare le strategie di branding in base ai feedback ricevuti dal management.
Consegna e reportistica
- Alla fine del progetto, il team presenta agli stakeholder i propri risultati creativi, dal nuovo logo al design della confezione, senza dimenticare la strategia di marketing.
Implementazione
- Gli elementi creativi approvati vengono prodotti e lanciati sul mercato da un team di esperti istituito per l’occasione. La strategia di marketing sulle varie piattaforme.

Lancio di una nuova linea di moda

Obiettivo: creare l’identità visiva e la campagna di lancio per una nuova linea di moda rivolta ai millennial.

Avviamento del progetto
- Il team interno di design e marketing collabora con freelance esterni (fotografi di moda, graphic designer, e esperti di social media) per definire gli obiettivi e le aspettative.
Collaborazione creativa
- Workshop e altri momenti di confronto sono programmati per approfondire gli elementi portanti della campagna, l’estetica visiva del nuovo brand e la strategia promozionale. Il gruppo di lavoro si concentra in particolare sulla creazione del catalogo e dei primi contenuti social.
Cicli di Feedback
- Controlli periodici consentono al team di condividere i progressi e di adeguare le strategie delle campagne in base al feedback del direttore creativo interno.
Consegna e reportistica
- Alla fine del progetto, ogni team presenta agli stakeholder i propri risultati creativi, tra cui materiali cartacei, video promozionali e strategie per i social media.
Implementazione
- Gli elementi di successo della proposta vanno in produzione. Il lancio del brand è curato da un team dedicato di freelance che cura anche l’esecuzione della strategia di marketing sulle varie piattaforme.

Conclusione

Il modulo “Sinfonia” fornisce un approccio strutturato allo sviluppo creativo collaborativo, consentendo alle organizzazioni di sfruttare le competenze collettive dei team interni e dei freelance esterni. Promuovendo un ambiente di esplorazione e coprogettazione, le organizzazioni possono promuovere l’innovazione e ottenere progressi significativi nelle loro iniziative di marketing e di prodotto. Questo modulo non solo migliora la qualità dei risultati creativi, ma incoraggia anche una cultura della collaborazione e dell’apprendimento continuo, in cui prospettive diverse portano a idee e soluzioni più interessanti e proficue.